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至上知識(shí)點(diǎn) 閱讀:報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)變了!注意了,常犯的9大做賬誤區(qū)!
報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)變了!注意了,常犯的9大做賬誤區(qū)!
王彩琴高級(jí)會(huì)計(jì)師
至上會(huì)計(jì)

報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)變了!注意了,常犯的9大做賬誤區(qū)!

2020-10-16 09:59:05 至上知識(shí)點(diǎn) 15276999人瀏覽
精彩回答

作者:果凍



今年出具的新政策一個(gè)接一個(gè),會(huì)計(jì)們快要忙瘋了!這不,會(huì)計(jì)入賬標(biāo)準(zhǔn)又有了新變化,電子發(fā)票不能只打印入賬!注意了,會(huì)計(jì)入賬9大誤區(qū),稍有不慎財(cái)務(wù)可能成為最慘的背鍋俠!

重磅!財(cái)政部通知!

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劃重點(diǎn):

1、電子憑證包括電子發(fā)票、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單、財(cái)政電子票據(jù)等;

2、以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件入賬的,必須同時(shí)保存電子會(huì)計(jì)憑證原件;

3、可以僅使用電子憑證入賬,但要求很高,需要同時(shí)滿足以下4點(diǎn):

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再次提醒會(huì)計(jì)們,電子憑證打印出來(lái)入賬的,一定要保存電子憑證原件!一定要按新政策照做,千萬(wàn)不要嫌麻煩!否則,會(huì)受到有關(guān)法律、行政法規(guī)的處罰。

除了上述入賬變化外,小編還幫大家還總結(jié)了會(huì)計(jì)記賬中常犯的9大做賬誤區(qū),請(qǐng)對(duì)照自查。

會(huì)計(jì)入賬的9大誤區(qū)

? 誤區(qū)一:把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的

填制會(huì)計(jì)憑證借貸肯定要相等,但是不能把借貸相等當(dāng)做是唯一目的。實(shí)務(wù)中更多的需要思考借貸相等之外的其他事項(xiàng)。以下羅列做賬需要考慮的事情。

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誤區(qū)二:沒有發(fā)票不會(huì)做賬

由于我國(guó)稅收管理過(guò)分依賴 “以票控稅”,給會(huì)計(jì)人造成會(huì)計(jì)做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。沒有發(fā)票不能入賬。和沒有發(fā)票入賬了也不能稅前扣除的誤區(qū)。

沒有發(fā)票當(dāng)然可以入賬,至于是否可以稅前扣除那是稅法的事情。實(shí)務(wù)中不少人把會(huì)計(jì)和稅法搞混淆了。甚至出現(xiàn)見票做賬,無(wú)票不入賬,沒有發(fā)票不會(huì)做賬的狀況。會(huì)計(jì)和稅法的相關(guān)規(guī)定中都沒有發(fā)票是唯一合法有效憑證的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員不必把合法有效憑證等同于發(fā)票,同時(shí)當(dāng)遇到稅局人員只認(rèn)可發(fā)票是唯一合法有效憑證時(shí),需要據(jù)理力爭(zhēng)。

那么還有一些不需要發(fā)票也可以稅前扣除的。如下:

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誤區(qū)三:收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除

1、實(shí)務(wù)中經(jīng)常有人問,收據(jù)能不能報(bào)銷?有人說(shuō)收據(jù)肯定不能報(bào)銷。其理由是收據(jù)不能稅前扣除。這個(gè)問題就是典型的混淆了會(huì)計(jì)入賬和稅法稅前扣除。符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬,至于能否稅前扣除那是稅法的事情。如果收入入賬了,但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調(diào)整唄。試想企業(yè)人員開展業(yè)務(wù)活動(dòng),如果因特殊原因,確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票。那么就因?yàn)椴荒芏惽翱鄢筒蛔寛?bào)銷?意思是自己承擔(dān)這個(gè)費(fèi)用? 有人可能說(shuō)這樣一般都內(nèi)帳。對(duì)于兩套賬這種違規(guī)操作實(shí)在不想多說(shuō),且做且珍惜吧。

2、解決了收據(jù)入賬的問題,那么收據(jù)可以入賬,但是能否稅前扣除?很多人想當(dāng)然的說(shuō)“以票控稅”肯定不讓扣除。如果企業(yè)會(huì)計(jì)做賬都是“以票控稅”這種頑固的思維的話,可能帳真的沒法做。下面看看日常哪些收據(jù)可以稅前扣除吧。

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誤區(qū)四:白條不能入賬,也不能稅前扣除

關(guān)于白條能否入賬的問題,還是和本文第三點(diǎn)收據(jù)入賬觀點(diǎn)一樣。入賬和稅前扣除是會(huì)計(jì)和稅法的兩個(gè)事情。白條可以入賬,但是能否扣除就要看稅法的相關(guān)規(guī)定了。其實(shí)關(guān)于白條企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬,如果此項(xiàng)支出并不符合稅法稅前扣除要求。也是如實(shí)調(diào)整就可以了。此時(shí)就是把會(huì)計(jì)和稅法區(qū)別對(duì)待。

現(xiàn)將日??赡艽嬖诘陌讞l可以稅前扣除簡(jiǎn)單羅列如下。以下最終能否稅前扣除,必須經(jīng)過(guò)和當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)溝通且提供相關(guān)證明材料,以輔助證明發(fā)生的費(fèi)用屬于稅法認(rèn)可的合理,真實(shí)的合法有效憑證。比如發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出,是否有法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書。比如支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賠償款不屬于價(jià)外費(fèi)用的部分,是否有雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件。

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以上構(gòu)成個(gè)人所得稅納稅義務(wù)的必須繳納個(gè)人所得稅。

誤區(qū)五:會(huì)計(jì)憑證都要有原始憑證

除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所以除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤記賬憑證可以不需要有原始憑證外,其他都需要有原始憑證。

? 誤區(qū)六:憑證摘要不重要

在會(huì)計(jì)憑證填制中,我們認(rèn)為會(huì)計(jì)科目用對(duì)了,金額沒錯(cuò)。其他的事情事情就無(wú)所謂了。至于憑證摘要不太關(guān)心,甚至認(rèn)為可以忽略不計(jì)。

首先憑證設(shè)置這個(gè)摘要肯定是有用的,只是實(shí)務(wù)中你可能沒有用好。

要把憑證摘要寫好也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情。我們需要從兩個(gè)方向去把握。

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? 誤區(qū)七:把稅法當(dāng)成做賬準(zhǔn)則

實(shí)務(wù)中很多會(huì)計(jì)做賬都是按照稅法來(lái),讓會(huì)計(jì)準(zhǔn)則陷于尷尬的境地。探究原因很多。

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很多人就此認(rèn)為固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)上的入賬條件,改為5000元以上會(huì)計(jì)上計(jì)入固定資產(chǎn),5000元以下就計(jì)入費(fèi)用?;蛘邥?huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到了這個(gè)是稅法的規(guī)定,但是認(rèn)為如此操作調(diào)整太麻煩了,為何不按稅法來(lái)呢?這樣匯算清繳簡(jiǎn)單易行。

對(duì)于實(shí)務(wù)中按照稅法來(lái)做賬的爭(zhēng)議很多,在理論層面和實(shí)務(wù)層面各自都有其道理。但是我們會(huì)計(jì)人員至少要知道做會(huì)計(jì)有個(gè)準(zhǔn)則在那,知道按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)該怎么操作。也知道會(huì)計(jì)和稅法之間存在差異。而不是把稅法規(guī)定當(dāng)成做賬的準(zhǔn)則,自己還不知道,且把會(huì)計(jì)稅法混為一談自己渾然不覺。

會(huì)計(jì)人員不能自己把自己畫地為牢,把自己限定為報(bào)稅會(huì)計(jì)。更多的思考未來(lái)會(huì)計(jì)信息化,數(shù)據(jù)化。以及管理會(huì)計(jì)的職能。雖然眼前的會(huì)計(jì)職場(chǎng)和客觀環(huán)境是如此,但是套用一句俗話,生活不只是茍且 還有詩(shī)和遠(yuǎn)方。

? 誤區(qū)八:會(huì)計(jì)做賬不需要考慮稅法

第七點(diǎn)是說(shuō)不能把稅法規(guī)定當(dāng)成會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要區(qū)分清楚。

那么是否意味著做賬完全就是按照會(huì)計(jì)來(lái),一點(diǎn)都不需要考慮稅法呢?

如果你這么想又走入了另外一個(gè)極端。理論上說(shuō)會(huì)計(jì)和稅法是橋歸橋路歸路的關(guān)系。兩者目的不同,不可能也沒必要完全統(tǒng)一起來(lái)。差異的存在正是其目的不一導(dǎo)致的??墒菍?shí)務(wù)中以及“會(huì)計(jì)環(huán)境”的影響,現(xiàn)實(shí)條件中沒有條件會(huì)計(jì)做一套帳,稅法做一套帳,然后井水不犯河水。

在目前的征管條件下稅法更多的是認(rèn)可會(huì)計(jì)在真實(shí),合理的處理基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)的賬務(wù)進(jìn)行性調(diào)整。由此稅法會(huì)出于征管的成本等因素的考慮會(huì)在會(huì)計(jì)處理上做出一些規(guī)定。

所以我們做賬不得不考慮稅法上的事情。如果會(huì)計(jì)處理不正確將可以導(dǎo)致不能按政策操作。還有最近出臺(tái)的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除(財(cái)稅[2015]119號(hào)文),其政策中研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用未分別核算,劃分不清的不得加計(jì)扣除,其中還對(duì)企業(yè)設(shè)置輔助賬有要求。還有其他的稅法對(duì)會(huì)計(jì)處理做的規(guī)定,至于財(cái)稅界對(duì)此稅法干涉會(huì)計(jì)的規(guī)定褒貶不一。

作為實(shí)務(wù)一線的會(huì)計(jì)人員還是老實(shí)按規(guī)定走吧。

? 誤區(qū)九:根據(jù)單據(jù)種類做賬

實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)做賬很多是根據(jù)發(fā)票或單據(jù)的類型來(lái)做賬,最經(jīng)常看到的是見到餐飲費(fèi)發(fā)票就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。會(huì)計(jì)做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)可以入業(yè)務(wù)招待費(fèi),可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”,可以計(jì)入“差旅費(fèi)”可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”,可以計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”。


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王彩琴

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